1. Amaç Bu polika Kargo-Tek Uluslararası Taşımacılık ve Lojisk Hizmetleri Tic.Ltd.Ş. tarandan yürütülen her türlü faaliyee 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) ve GDPR kapsamlarına teknik ve idari önlemlere uygun olarak kişisel veri işleme faaliye ve kişisel verilerin korunmasına yönelik benimsenen yöntemleri tarif etmeyi amaçlamaktadır. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Polikası, kişisel verilerin Kargo-Tek Uluslararası Taşımacılık ve Lojisk Hizmetleri Tic.Ltd.Ş tarandan toplanması, kullanılması, paylaşması, saklanması ve imhası süreçlerinde uygulanan prensipleri içerir. Kargo-Tek Uluslararası Taşımacılık ve Lojisk Hizmetleri Tic.Ltd.Ş. ile ilişiği devam eden müşteriler, kurum çalışanları, ziyaretçiler, iş birliği içinde olduğumuz kurumların çalışanları ve üçüncü kişiler başta olmak üzere kişisel verileri kurum tarandan işlenen kişileri bilgilendirmeyi amaçlanmaktadır. 2. Kapsam Bu Polika ile kurumumuz ile ilişiği devam eden müşteriler, kurum çalışanları, ziyaretçilerimiz, iş birliği içinde olduğumuz kurumların çalışanları ve üçüncü kişilerin otomak olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomak olmayan yollarla kurumumuzun süreçlerinde işlenen tüm kişisel verileri kapsar. 3. Yetki ve Sorumluluklar Kurum içerisinde Kanun, Yönetmelik ve Polika ile belirlen verinin imhasına dair gereklerin yerine gerilmesinde tüm çalışanlar, danışmanlar, dış hizmet sağlayıcıları ve diğer suree kurum nezdinde kişisel veri saklayan ve işleyen herkes bu gerekleri yerine germekten sorumludur. Her iş birimi kendi iş süreçlerinde üreği veriyi saklamak ve korumakla yükümlüdür. İş süreçlerini etkileyecek ve veri bütünlüğünün bozulmasına, veri kaybına ve yasal düzenlemelere aykırı sonuçlar doğmasına neden olacak imhalara; ilgili kişisel verinin türü, içinde yer aldığı sistemler ve veri işlemeyi yapan iş birimi dikkate alınarak ilgili bilgi sistemleri bölümü karar verecekr. KVK Kurulu ile yapılan tebligat veya yazışmaları veri sorumlusu adına tebellüğ veya kabul etme ve sicile kayıt gibi işlemlerin sorumluluğu veri sorumlusu irbat kişisindedir. 4. Tanımlar ve Kısaltmalar Açık Rıza; Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza. İlgili Kullanıcı; Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişilerdir. İmha; Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale gerilmesi. Kanun; KVKK 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu. Kayıt Ortamı; Tamamen veya kısmen otomak olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomak olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam. Kişisel Veri; Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi. Kişisel Verilerin İşlenmesi; Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomak olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomak olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değişrilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle gerilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleşrilen her türlü işlem. Kişisel Verilerin Anonim Hale Gerilmesi; Kişisel verilerin, başka verilerle eşleşrilerek dahi hiçbir suree kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle gerilmesi. Kişisel Verilerin Silinmesi; Kişisel verilerin silinmesi; kişisel verilerin İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale gerilmesi. Sayfa 2 / 10